Sistem Gosip Dalam Pengelolaan Barang Milik Negara
Sistem gosip berdasarkan O’Brien ialah suatu kombinasi teratur apapun dari orang-orang (brainware), hardware, software, jaringan komunikasi (netware), dan sumberdaya data (dataware) yang mengumpulkan, mengubah, dan berbagi gosip dalam sebuah organisasi. Mc Leod dan George P. Schell mendefinisikan sistem gosip administrasi sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menciptakan gosip tersedia bagi para pengguna yang mempunyai kebutuhan serupa.
Sistem gosip secara umum sanggup didefinisikan sebagai sebuah sistem insan dan mesin yang terintegrasi dalam menyediakan gosip guna mendukung fungsi operasi dan penentuan alternatif tindakan dalam sebuah organisasi sistem tersebut. Dimana dalam pengoperasiannya sistem gosip memakai suatu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), prosedur, model, keputusan, serta sebuah terminal data.
Dengan demikian, sistem gosip sebagai suatu kumpulan insan dan sumber modal di dalam suatu organisasi bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengolah data serta menghasilkan gosip yang berkhasiat untuk setiap hierarki administrasi dalam perencanaan, pengendalian dan penilaian acara organisasi.
Untuk mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, Kementerian Keuangan selaku Bendahara Umum Negara telah mengimplementasikan sistem pengelolaan aset Negara yaitu, Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) dan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN).
SIMAK-BMN merupakan suatu aplikasi yang merupakan subsistem dari Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dipakai oleh Kementerian/Lembaga yang merupakan rangkaian mekanisme yang saling bekerjasama untuk mengolah dokumen sumber dalam rangka menghasilkan gosip untuk menyusun neraca dan laporan Barang Milik Negara serta laporan manajerial lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. SIMAK-BMN dipakai untuk memproses transaksi perolehan, perubahan dan pembatalan Barang Milik Negara oleh Pengguna Barang dan Kuasa Pengguna Barang. Gambar berikut menjelaskan pertukaran arus data SIMAK-BMN.
SIMAN merupakan aplikasi yang dipakai untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang mencakup perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang sanggup diakses oleh Penggelola Barang dan Pengguna Barang.
Tujuan utama dikembangkannya aplikasi SIMAN, yaitu:
1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN sanggup dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan administrasi aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.
SIMAK-BMN dan SIMAN saling berkaitan dimana data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. Selanjutnya dengan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SIMAN atribut-atribut yang menempel pada menyerupai profile aset dan histori terkait aset akan sanggup ditambahkan pada aplikasi SIMAN yang datanya sanggup dipakai baik oleh Pengelola Barang dalam penentuan arah kebijakan Pengelolaan BMN, maupun oleh Pengguna Barang sebagai media gosip maupun penatausahaan BMN dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara. Adapun atribut yang menempel pada asetantara lain seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital. Gambar berikut menjelaskan pembentukan database SIMAN.
Sumber https://pakarmakalah.blogspot.com/
Sistem gosip secara umum sanggup didefinisikan sebagai sebuah sistem insan dan mesin yang terintegrasi dalam menyediakan gosip guna mendukung fungsi operasi dan penentuan alternatif tindakan dalam sebuah organisasi sistem tersebut. Dimana dalam pengoperasiannya sistem gosip memakai suatu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), prosedur, model, keputusan, serta sebuah terminal data.
Dengan demikian, sistem gosip sebagai suatu kumpulan insan dan sumber modal di dalam suatu organisasi bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengolah data serta menghasilkan gosip yang berkhasiat untuk setiap hierarki administrasi dalam perencanaan, pengendalian dan penilaian acara organisasi.
Baca Juga
Untuk mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, Kementerian Keuangan selaku Bendahara Umum Negara telah mengimplementasikan sistem pengelolaan aset Negara yaitu, Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) dan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN).
SIMAK-BMN merupakan suatu aplikasi yang merupakan subsistem dari Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dipakai oleh Kementerian/Lembaga yang merupakan rangkaian mekanisme yang saling bekerjasama untuk mengolah dokumen sumber dalam rangka menghasilkan gosip untuk menyusun neraca dan laporan Barang Milik Negara serta laporan manajerial lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. SIMAK-BMN dipakai untuk memproses transaksi perolehan, perubahan dan pembatalan Barang Milik Negara oleh Pengguna Barang dan Kuasa Pengguna Barang. Gambar berikut menjelaskan pertukaran arus data SIMAK-BMN.
SIMAN merupakan aplikasi yang dipakai untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang mencakup perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang sanggup diakses oleh Penggelola Barang dan Pengguna Barang.
Tujuan utama dikembangkannya aplikasi SIMAN, yaitu:
1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN sanggup dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan administrasi aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.
SIMAK-BMN dan SIMAN saling berkaitan dimana data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. Selanjutnya dengan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SIMAN atribut-atribut yang menempel pada menyerupai profile aset dan histori terkait aset akan sanggup ditambahkan pada aplikasi SIMAN yang datanya sanggup dipakai baik oleh Pengelola Barang dalam penentuan arah kebijakan Pengelolaan BMN, maupun oleh Pengguna Barang sebagai media gosip maupun penatausahaan BMN dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara. Adapun atribut yang menempel pada asetantara lain seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital. Gambar berikut menjelaskan pembentukan database SIMAN.
Sumber https://pakarmakalah.blogspot.com/
